Wat is een Certificate of Sponsorship (CoS) in het Verenigd Koninkrijk?

Een Certificate of Sponsorship (CoS) is een essentieel elektronisch document in het Britse immigratiesysteem. Zowel werkgevers als potentiële werknemers moeten de rol ervan en alle vereisten voor werk in het Verenigd Koninkrijk begrijpen.
 

1. Definitie en doel van een CoS

Het sponsorcertificaat is:

• Een elektronisch document (geen fysiek document) dat door een erkende Britse werkgever aan een buitenlandse werknemer wordt verstrekt
• Een uniek referentienummer dat een specifieke vacature koppelt aan een specifieke visumaanvrager
• De bevestiging van de werkgever dat hij een echte baan aanbiedt die voldoet aan de vereisten voor visumtoelating
• Een verplichte voorwaarde voor de meeste Britse werkvisumaanvragen

De CoS bewijst dat een erkende Britse sponsor u een baan heeft aangeboden. De CoS-opdracht van de werkgever geeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan dat de voorgestelde baan voldoet aan de vereisten van de relevante visumcategorie.
 

2. Britse visa waarvoor een CoS vereist is

U hebt een sponsorcertificaat nodig om een ​​aanvraag in te dienen voor:

1. Visum voor geschoolde werknemers: De meest voorkomende categorie werkvisa ter vervanging van het oude Tier 2-systeem
2. Visa's voor wereldwijde zakelijke mobiliteit:  Voor internationale transfers en opdrachten
3. Scale-up Worker-visum: Voor voortdurend veranderende Britse bedrijven
4. Routes voor senioren of specialisten: Voor ervaren professionals

De CoS blijft drie maanden geldig na plaatsing. Uw visumaanvraag moet binnen drie maanden na de op het certificaat vermelde startdatum van de baan worden ingediend. De toegekende CoS bevat uw functietitel, salaris, startdatum en persoonlijke gegevens.
 

3. Verschil tussen CoS en een werkvergunning

Mensen hebben het vaak over "werkvergunningen", maar deze term is niet langer van toepassing. Hier zijn de belangrijkste verschillen:

• Werkvergunningen behoorden tot het immigratiesysteem van vóór 2008
• Het op punten gebaseerde immigratiesysteem verving het werkvergunningenstelsel
• De CoS past in het moderne puntensysteem met specifieke criteria
• De CoS bestaat als een digitaal dossier in het Britse visa- en immigratiesysteem, in tegenstelling tot fysieke werkvergunningen

Het huidige CoS-systeem vereist dat u voldoet aan criteria op basis van punten, waaronder vaardigheidsniveau, salarisdrempels en Engelse taalvaardigheid. De verantwoordelijkheden van de sponsor zijn uitgebreid ten opzichte van het vorige werkvergunningssysteem.

Houd er rekening mee dat een CoS-toewijzing geen garantie biedt voor visumgoedkeuring. U moet aan alle visumvereisten voldoen en uw visumaanvraaggegevens moeten exact overeenkomen met uw CoS-gegevens.
 

Uitleg over de soorten sponsorcertificaten

Het Britse immigratiesysteem categoriseert certificaten van sponsoring op basis van hun doel, de locatie van de aanvraag en specifieke visumroutes.

1. Gedefinieerde CoS voor buitenlandse aanvragers

• Visum voor geschoolde werknemers aanvragers buiten het VK hebben dit certificaat nodig
• Werkgevers moeten deze certificaten voor elk geval via het Sponsorship Management System (SMS) aanvragen
• De goedkeuring van het ministerie van Binnenlandse Zaken vindt plaats voordat er aan werknemers wordt toegewezen
• De verwerking duurt doorgaans één werkdag, tenzij er aanvullende informatie nodig is
• Werknemers moeten hun opdracht binnen drie maanden ontvangen om te voorkomen dat deze verloopt
• Het certificaat bevat specifieke details over functies en salarissen

2. Ongedefinieerde CoS voor aanvragers in het land zelf

• Dit certificaat helpt Getrainde werkers die zich al in het Verenigd Koninkrijk bevinden en toestemming nodig hebben om te blijven
• Alle andere visumroutes gebruiken dit certificaat, ongeacht de locatie van de aanvraag
• Sponsorlicentiehouders ontvangen hun jaarlijkse toewijzing
• Werkgevers kunnen deze certificaten direct toewijzen vanuit hun beschikbare toewijzing
• Certificaten vervallen aan het einde van het "CoS-jaar" als ze niet worden gebruikt
• Organisaties kunnen het hele jaar door om extra toewijzingen vragen

3. Tijdelijke werknemers-COS en speciale categorieën

• Deze certificaten zijn geschikt voor banen waarvoor geen langdurige verblijfsvergunning in het Verenigd Koninkrijk vereist is
• Er bestaan ​​verschillende gespecialiseerde categorieën:

• Creatieve werkvisa zijn voor kunstenaars en entertainers met een verblijfsduur tot 2 jaar
• Met een visum voor liefdadigheidswerkers is onbetaald vrijwilligerswerk tot een jaar toegestaan
• Visa's voor religieuze werkers ondersteunen religieuze organisaties tot 2 jaar
• Door de overheid geautoriseerde uitwisseling biedt werkervaring (1 jaar) of onderzoek/training (2 jaar)
• Seizoensarbeidersvisa gelden voor tuinbouw (6 maanden) of pluimveewerk (oktober tot en met december)
• Routes voor wereldwijde zakelijke mobiliteit omvatten afgestudeerde stagiairs, dienstverleners, UK Expansion Workers en detacheringsmedewerkers.

Routes voor werknemers kosten £ 525 per certificaat, terwijl routes voor tijdelijke werknemers £ 55 per certificaat kosten.
 

Geschiktheid en vereisten voor werkgevers en werknemers

UK Visas and Immigration (UKVI) vereist dat werkgevers en werknemers aan specifieke criteria voldoen om een ​​sponsorcertificaat te verkrijgen. Een goed begrip van deze vereisten is essentieel voor succesvolle sponsoraanvragen.

1. Vereisten voor werkgevers om een ​​CoS uit te geven

• Een geldige sponsorlicentie voor de betreffende werknemersroute
• Systemen om gesponsorde werknemers te monitoren
• Financiële stabiliteit ter ondersteuning van gesponsorde werknemers
• Echte vacatures die voldoen aan de vaardigheids- en salarisdrempels
• Volledige naleving van de Britse immigratiewetten en sponsorrichtlijnen
• Medewerkers die zijn aangewezen om het sponsoringsproces te beheren
• Succesvolle afronding van UKVI-prelicentiecontroles, die mogelijk locatiebezoeken omvatten

2. Werknemersgeschiktheid voor CoS-sponsoring

• Op punten gebaseerde criteria-afstemming voor de relevante visumroute
• De juiste kwalificaties of ervaring voor de rol
• Vereisten voor vaardigheidsniveau (meestal RQF-niveau 3 of hoger)
• Salarisdrempels voor de specifieke functiecode
• Engelse taalvaardigheid indien nodig
• Schone immigratiegeschiedenis en strafblad
• Vaardigheden om de in de beschrijving beschreven taken uit te voeren

3. Veelvoorkomende diskwalificerende factoren

• Actieve strafrechtelijke veroordelingen in verband met immigratiedelicten
• Registraties van fraude, witwassen of andere ernstige misdrijven
• Intrekking van sponsorlicentie in de afgelopen 12 maanden
• Onjuiste of misleidende informatie in applicaties
• Creatie van nep-beroepsrollen om immigratie makkelijker te maken
• Slechte reputatie bij immigratieautoriteiten
• Gebrek aan bewijs voor echte werkgelegenheidsbehoeften

4. Documenten vereist voor het Certificaat van Sponsoring VK

• Vul het CoS-aanvraagformulier in met werkgegevens
• Bewijs van werknemerscontrolesystemen
• Bewijs van echte vacature- en wervingsinspanningen
• Persoonlijke gegevens en ID-gegevens van de werknemer
• Kwalificatiecertificaten en professionele accreditaties
• Arbeidsovereenkomst met functiebeschrijving en salaris
• Verklaringen omtrent het strafblad (voor specifieke functies in de gezondheidszorg, het onderwijs of de sociale dienstverlening)
• Certificaat van de Academic Technology Approval Scheme (ATAS) (indien nodig)

Houd er rekening mee dat UKVI alle aanvragen grondig controleert. Door alle vereisten vóór indiening te controleren, voorkom je vertragingen of afwijzingen die duur kunnen uitpakken.

Hoe u een CoS aanvraagt ​​en beheert

De officiële systemen van het VK vereisen specifieke procedures voor het beheer van het certificaat van sponsoring. Hier is een gedetailleerde handleiding die de stappen beschrijft die u moet nemen bij het aanvragen en beheren van een CoS.

1. Stappen om een ​​sponsorlicentie aan te vragen

• De online aanvraag op de website van de Britse overheid duurt ongeveer 20-30 minuten
• Uw kernteam moet bestaan ​​uit een autoriserende functionaris, een sleutelcontactpersoon en een gebruiker op niveau 1
• U moet het aantal werknemers voor sponsoring in uw eerste jaar schatten
• Verzamel de ondersteunende documenten die vermeld staan ​​in Bijlage A van de sponsorrichtlijnen
• Dien uw vereiste documenten binnen 5 werkdagen na uw aanvraag in
• De tariefstructuur varieert: £ 574 voor kleine bedrijven en £ 1,579 voor grotere werkgevers
• Mogelijk hebben uw HR-systemen een nalevingsbezoek nodig ter verificatie

2. Gebruik van het Sponsor Management Systeem (SMS)

• Uw sponsorlicentie geeft u SMS-toegang
• SMS helpt u bij het beheren en verlengen van de licentie van uw organisatie
• U kunt sponsorcertificaten maken en toewijzen aan werknemers
• Meld eventuele wijzigingen in de omstandigheden van gesponsorde werknemers
• Houd de gegevens van uw organisatie actueel
• Toegangsniveaus voor personeel kunnen worden toegewezen als gebruikers op niveau 1 en niveau 2

3. Een CoS toewijzen aan een werknemer

• Selecteer 'Maken en toewijzen' op het scherm 'Werknemers' in SMS
• Kies de juiste route en categorie uit het dropdownmenu
• Vul de persoonlijke gegevens en functiegegevens van de werknemer in
• Controleer alle ingevoerde gegevens nogmaals
• Bevestig de verklaring en de algemene voorwaarden
• Voltooi de betaling van de CoS-kosten en de immigratievaardighedenkosten

4. Wijzigingen of annuleringen aanbrengen

• SMS vereist updates van de activiteit van werknemers binnen 10 dagen na wijzigingen
• U kunt ongebruikte CoS opnemen via 'Sponsoring taken' en vervolgens 'Live CoS beheren'.
• Kleine fouten vereisen sponsornotities na de opdracht
• Bij grote fouten is intrekking en heruitgifte van de CoS noodzakelijk
• SMS-gebruikers kunnen het CoS-eigendom overdragen wanneer nodig

5. CoS-geldigheids- en timingregels

• Visumaanvragen moeten binnen 3 maanden na toewijzing via de CoS worden ingediend
• Werknemers kunnen tot 3 maanden voor aanvang van hun baan een aanvraag indienen
• U moet de gedefinieerde CoS binnen 3 maanden na toewijzing toewijzen
• Ongebruikte CoS-toewijzingen vervallen aan het einde van uw jaarlijkse CoS-jaar
• De verwerking van gedefinieerde CoS duurt doorgaans één werkdag
• Standaard ongedefinieerde CoS-verwerking kan tot 18 weken duren